在例行的工作中找出可以改進與簡化的著力點

以教師兼代課及超鐘點費的計算為例，請示單和月報表的欄位內容順序先前不一致，導致無法一氣呵成的複製與貼上。現在將兩份表格欄位統一之後，在Excel中以[複製]>>[選擇性貼上]，在以[值與數字格式]方式貼上，就可以一次同步將請示單的資料貼於月報表上，不僅減少貼錯位置導致算錯的可能，又可以節省時間，真是太棒了。
因此，處理例行工作的過程中，要冷靜地思考業務流程與步驟內可改善與簡化的方式，以更有效能的方式把事情做對做好。